Terug

Actueel

- Het laatste nieuws van SVNL


Informatie voor organisators: hoe komt u aan verkeersregelaars?

Verkeersregelaar

Organisators van evenementen krijgen van de gemeente de taak om vrijwilligers te werven die de rol van evenementenverkeersregelaar kunnen vervullen. Dit is niet voor iedere organisator even gemakkelijk. Om de organisator hierin te ondersteunen heeft SVNL enkele mogelijkheden voor het uitnodigen van verkeersregelaars in de website gebouwd.

De voorkeurspool

Organisators die geen verkeersregelaars in hun netwerk hebben kunnen gebruik maken van de voorkeurspool van SVNL. Deze functie maakt het mogelijk om het evenement rond te krijgen door automatisch uitnodigingen te sturen naar verkeersregelaars die zich hebben ingeschreven bij de voorkeurspool.

De voorkeurspool werkt op basis van de voorkeuren van verkeersregelaars. Verkeersregelaars kunnen in hun profiel aangeven welke soorten evenementen hun voorkeur genieten. Daarnaast hebben ze ook de mogelijkheid om aan te geven in welke gemeenten zij beschikbaar kunnen of willen zijn. Het enige dat ze hiervoor nodig hebben is een account op de website van SVNL (www.verkeersregelaarsexamen.nl). De instructie, instructieverklaring en eventuele Aanstellingspas zijn in dit stadium nog niet van toepassing.

De organisator kan het evenement aanmelden op verkeersregelaarsexamen.nl en na goedkeuring van de gemeente direct gebruik maken van de voorkeurspool. Er zijn handleidingen beschikbaar op de website waarin staat hoe dit werkt. 

Als er in de gemeente van het evenement genoeg verkeersregelaars zijn die zich hebben ingeschreven voor de voorkeurspool, kan de organisator volledig geautomatiseerd mensen uitnodigen. Verkeersregelaars krijgen deze uitnodiging per mail en kunnen ervoor kiezen om deze te accepteren of weigeren. De organisator kan vervolgens op de website zien welke geïnteresseerden de uitnodiging hebben geaccepteerd. De geïnteresseerden kunnen daarna worden toegevoegd aan het evenement door de organisator en daarmee wordt de benodigde groslijst voor de gemeente gevuld.

Vanaf dit moment krijgen toegevoegde verkeersregelaars de mogelijkheid om de instructie te volgen. Afhankelijk van het type aanstelling krijgen verkeersregelaars een Aanstellingspas. De organisator moet nu wachten tot alle verkeersregelaars geslaagd zijn. De voortgang hiervan kan bekeken worden op de website. Wederom afhankelijk van het type aanstelling moet de groslijst ingediend worden bij de gemeente. Bij verkeersregelaars met een aanstelling van een dag moet de gemeente het aanstellingsbesluit uitvoeren op de gehele lijst met verkeersregelaars (de groslijst). Daarom moet de organisator bij dit type aanstelling de groslijst handmatig indienen op de website. Bij verkeersregelaars met een aanstelling voor bepaalde tijd hoeft de organisator niets te doen. De gemeente ziet vanzelf wie de instructie behaald heeft en kan hier meteen een aanstellingsbesluit op uitvoeren.

De Aanstellingspassen voor verkeersregelaars met een aanstelling voor bepaalde tijd worden naar de gemeente verstuurd na het aanstellingsbesluit. De gemeente zal contact met de organisator opnemen voor de verdere afhandeling van het evenement.

De contactenlijst

Iedere organisator met een account op verkeersregelaarsexamen.nl kan voor zijn of haar organisatie een contactenlijst aanmaken. De contactenlijst dient ervoor om verkeersregelaars in het netwerk van de organisatie in één overzicht te krijgen. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het vullen van de contactenlijst. Bij grote(re) organisaties kan de contactenlijst intern gedeeld worden onder meerdere accounts.

Het inschrijven op de contactenlijst werkt met een code. Eventuele mede-organisators binnen de organisatie kunnen zich inschrijven met de organisatorcode. De beheerder van de contactenlijst kan deze codes vinden op de website. Hier zijn ook handleidingen beschikbaar waarin dit staat uitgelegd. 

De organisator kan als beheerder van een contactenlijst codes verstrekken aan mede-organisators en verkeersregelaars. Op deze manier vult de beheerder de contactenlijst aan. De beheerders en organisators die de organisatorcode van een contactenlijst verzilverd hebben, kunnen de contactenlijst inzetten na het aanmelden van een evenement bij SVNL.

Voordat de contactenlijst ingezet kan worden, moet deze eerst gevuld worden met verkeersregelaars. Een instructieverklaring is hierbij niet verplicht, dus iedereen kan op een contactenlijst komen. Het inschrijven werkt met de verkeersregelaarscode van de contactenlijst. Deze code dient niet verward te worden met de toegangscode voor het evenement! Na het verzilveren van de verkeersregelaarscode van de contactenlijst kunnen de contactpersonen worden uitgenodigd voor een evenement.

Na het aanmelden van een evenement kan de organisator verkeersregelaars uit de contactenlijst uitnodigen. Meer informatie omtrent het beheren van een evenement met een contactenlijst kan men tevens in de beschikbare handleidingen vinden.

De toegangscode

Een organisator die reeds beschikking heeft over vrijwilligers kan deze uitnodigen door middel van de toegangscode voor het evenement. Deze code dient niet verward te worden met de verkeersregelaarscode voor een contactenlijst! De toegangscode is handig als de organisator niet vaak te maken krijgt met evenementen waarbij verkeersregelaars benodigd zijn: de toegangscode geeft namelijk slechts eenmalig toegang tot het evenement. Bij een volgend evenement zal de organisator deze toegangscode opnieuw moeten verschaffen. 

Na goedkeuring van het evenement door de gemeente waarin dit plaatsvindt, is de toegangscode van een evenement te vinden op de website van SVNL. De toegangscode voor het evenement dient de organisator op eigen gelegenheid te verstrekken aan verkeersregelaars, bijvoorbeeld per mail. Indien de organisator van plan is om vaker evenementen te organiseren, raadt SVNL aan om de contactenlijst te gebruiken. Verkeersregelaars hoeven dan namelijk maar eenmalig de verkeersregelaarscode voor de contactenlijst te verzilveren.

Meer informatie

Wilt u meer informatie omtrent het uitnodigen van verkeersregelaars en het beheren van een evenement? SVNL verwijst u graag naar de beschikbare handleidingen op www.verkeersregelaarsexamen.nl en de begeleidende informatie tijdens het beheren van een evenement.

Ga naar de handleidingen


Geplaatst: dinsdag 28 juni 2016 - 14:11
Laatst bijgewerkt: woensdag 13 juli 2016 - 09:53